Можно ли восстановить случайно утерянную трудовую книжку?
■ Да, хотя не могу сказать, что процесс это легкий. Если вы не уверены в потере, лучше постараться ее найти.
По правилам в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.
§ П. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 г.)
Если вы успели заключить с какой-то организацией трудовой договор, но не представили им трудовую, то последним нанимателем будет считаться эта фирма. Если же при утере вы нигде не работали, то обращаться следует опять же к прежнему работодателю. Это правило действует, даже если ваши каникулы затянулись на несколько лет.
В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Эта копия должна содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившиеся в трудовую книжку по последнему месту работы.
Сразу скажу: подробной информации, которая обычно указывается в оригинале трудовой, в дубликате не будет. Здесь принципиально важно, только чтобы были зафиксированы все сведения, необходимые для уточнения вашего стажа работы (ведь трудовая сейчас нужна преимущественно для оформления пенсии).
Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем только оригиналы. Например, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы, сведения о вашем трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (с зеленого свидетельства). Эти данные предоставляются Пенсионным фондом, как и выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного, которая вам также понадобится).
В общем, восстановить трудовую можно, но терять ее не рекомендую никому: документ все еще важен, а восстанавливать его довольно хлопотно.