У меня рабочий график — 5/2 по 9 часов, отпуск — 28 календарных дней. В 2013 г. я ездила отдыхать дважды по две недели — в июне и сентябре. Также в этом году, в апреле, я болела 7 дней. Зарплата у меня 28 000 руб. Хочу взять недельку оплачиваемого отпуска сразу после новогодних каникул. Скажите, как его рассчитать? Может, лучше отдохнуть неделю до Нового года? Могу ли я взять не отгулянные в 2012 г. дни?
Итак, использовать остаток ежегодного оплачиваемого отпуска можно в течение 18 месяцев после окончания того года, за который полагается этот отпуск.
§ Ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках»
То есть не важно, когда вы пойдете отдыхать — до Нового года или после, в любом случае вы можете отгулять остаток своего отпуска за 2012 г.
Что же касается расчета отпускных — небольшая разница есть.
Отпуск оплачивают исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода на отдых.
§ Ст. 139 Трудового кодекса РФ
Если вы решите уйти в отпуск после новогодних каникул, в расчет отпускных пойдет зарплата за 2013 г. Если же вы соберетесь в отпуск до Нового года, то помимо заработной платы за 2013 г. (с января по ноябрь) будет учитываться ваш заработок за декабрь 2012 г. А значит, если в прошлом году вы, к примеру, получали меньше, чем сейчас, то и отпускные (за предновогодний отпуск) у вас будут меньше.
Время вашей болезни и отпусков, равно как и выплаты, начисленные за них, исключаются из расчета отпускных.
П. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922)
ОБЩАЯ ФОРМУЛА
Количество дней в полностью отработанных месяцах: Количество месяцев в году, которые отработаны полностью х 29,4 дн., где 29,4 дн. — среднемесячное число календарных дней
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце: 29,4 дн. / Количество календарных дней в этом месяце х Количество дней, отработанных в этом месяце
Общее количество календарных дней, принимаемых к расчету: Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах
Средний дневной заработок: Заработок сотрудника, включаемый в расчет / Общее количество календарных дней, принимаемых к расчету
Сумма отпускных рассчитывается так: Средний дневной за- работок х Количество календарных дней отпуска
ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ
Полностью отработанные месяцы: 9 (вычитаем 2 месяца » — отпуск и 1 месяц — болезнь)
9×29,4 = 264,6
Количество дней в не полностью отработанном месяце:
29,4:36 К 23 = 22,54 (апрель — болезнь)
29,4:36 X16 = 15,68 (июнь — отпуск)
29,4:36 X16 = 15,68 (сентябрь — отпуск) Общее количество календарных дней, принимаемых к расчету:
264,6 + 22,54 +15,68 +15,68 = 318,5 Средний дневной заработок: указывается общая сумма зарплаты за год, исключая больничный и отпускные (эти данные можно узнать в бухгалтерии). При грубом округлении получается:
28 ООО X 9 (за полностью отработанные месяцы) + 22 ООО (примерная з/п за апрель) + 14 ООО (примерная з/п за июнь) + 14 ООО
(примерная з/п за сентябрь) = 302 ООО Но это очень примерно, т.к. мы не знаем, в какие дни вы брали отпуск, сколько рабочих и выходных дней пришлось на время работы.
Таким образом, получается: 302 ООО: 318,5 = 948,19 За 7 дней отпуска: 948,19 X 7 = 6637,33 Если считать отпускные за предновогодние каникулы, то в расчет попадет ваша зарплата за декабрь 2012 г. и количество отработанных в декабре дней. А сам алгоритм такой же.