В отделе кадров просят прислать из Госуслуг из электронной трудовой книжки (ЭТК) сведения о трудовой деятельности для корректировки стажа по больничному. Сказали, что для отправки сведений в Социальный фонд России (СФР).
Но в этой выписке нет сведений о больничном. Зачем тогда им эта информация и обязан ли я предоставлять ее?
Если отдел кадров просит, предоставьте ему эти сведения.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основная информация о трудовой деятельности и стаже, которая формируется работодателем на каждого работника в электронной форме с 1 января 2020 г.
Она включает в себя следующие сведения:
* фамилию, имя, отчество сотрудника; место его работы;
* трудовую функцию;
* переводы на другую постоянную работу;
* увольнение с указанием оснований и причин прекращения трудового договора;
* информацию о выборе формы ведения трудовой книжки (электронной или бумажной).
По сотрудникам, впервые принятым на работу начиная с 1 января 2021 г. или подавшим заявление о переходе на ЭТК, работодатель ведет только ЭТК.
По остальным также ведется ЭТК и продолжают вести бумажные трудовые книжки.
Ст. 66.1 Трудового кодекса РФ
Ст. 11 Федерального закона от01.04.1996 г. № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования..
Сотрудник с бумажной трудовой книжкой в любое время может отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя.
Если на человека ведется только ЭТК, то при приеме на работу он должен предоставить работодателю ЭТК с предыдущих мест работы, точно так же как работник предоставляет бумажную трудовую книжку.
Если сведения о трудовой деятельности до 01.01.2020 г. в ЭТК не перенесены (это можно сделать через портал Госуслуги), то вместе с ЭТК следует предоставить и бумажную книжку.
Это нужно, чтобы работодатель корректно внес себе стаж работника, в т. ч. для расчета пособия по болезни.
Сведения о трудовой деятельности работник может получить:
* в любом МФЦ (независимо от своего места жительства и места нахождения работодателя);
* в любом территориальном отделении СФР;
* через портал Госуслуги.
В данном документе действительно нет сведений о больничном, но есть информация о стаже, который необходим для корректного расчета больничного.
Сведения из ЭТК до 2023 г. передавались работодателем в Пенсионный фонд (ПФР), где они и хранились.
Потом ПФР переименовали в Социальный фонд России — СФР, и теперь именно здесь хранятся сведения из ЭТК.
И СФР выплачивает пособие по безработице.
Но работодатели до сих пор сталкиваются с тем, что СФР запрашивает на некоторых работников сведения о стаже для оплаты пособия по болезни.
Возможно, при объединении информационных баз произошли какие-то сбои.
Юрист по трудовому праву в Новокузнецке! Звоните!